Concurso de Ponencias y Pósters

BASES DEL CONCURSO DE PONENCIAS Y PÓSTERS

La información indicada a continuación es del XII CEFA. La información se actualizará próximamente con las fechas y datos concretos para participar en el concurso de ponencias y pósters del XIII CEFA.

¿CÓMO PARTICIPAR?

Se podrá realizar una participación activa en el congreso realizando una comunicación relacionada con cualquier tema del ámbito farmacéutico.

Se podrá participar en dos tipos de comunicaciones:

  • Ponencia: Las comunicaciones orales tendrán una duración de 20 minutos más 10 minutos para preguntas.
  • Póster: Las comunicaciones en póster se ajustarán a las siguientes dimensiones máximas: 841 mm de alto x 594 mm de ancho (tamaño A-1).

Se realizarán en castellano. Se recibirán máximo dos comunicaciones por autor.

¿Cómo es la estructura de los abstract de las comunicaciones?

Previa a la comunicación en el congreso se debe enviar un abstract con las siguientes características:

El texto no excederá de 300 palabras, tendrá una extensión máxima de una página DIN A4 y estará escrito con letra Arial 10 pts con espaciado sencillo. Los autores, el título del trabajo y las referencias no computan para el límite de palabras.

El autor o autores deberán especificar en la parte superior derecha de la hoja del resumen, la preferencia sobre el tipo de comunicación: oral o póster.

El resumen y el contenido se podrá estructurar en los siguientes apartados: Introducción, Material y métodos, Resultados y Discusión, Conclusión/es, Agradecimientos y Referencias.

Envío de abstracts:

El abstract de la comunicación se deberá enviar como archivo adjunto .DOC al comité científico-técnico del XII CEFA: cefaumhcientifico@gmail.com ; junto con los datos de uno de los autores, que será la persona de contacto (correo electrónico, móvil, área de conocimiento). La fecha límite para el envío de los resúmenes es el  14 de octubre de 2016.

Aceptación de las comunicaciones:

Se informará a los autores de su aceptación y tipo de presentación (oral o póster) a través del autor de contacto. Los pósters aceptados deberán ser enviados en formato PDF antes del 21 de octubre de 2016 para ser impresos por la organización del Congreso. La organización no se hará cargo de los pósters enviados fuera de plazo.

PONENCIAS DE ALUMNOS:

  • Para aquellos alumnos de la UMH interesados en presentar una ponencia enfocada al ámbito farmacéutico, en el próximo Congreso de Estudiantes de Farmacia.
  • Los alumnos que participen podrán optar a un primer premio de 150 €, segundo premio 75 € y tercer premio de 50 €.
  • Todos los participantes podrán acceder de manera gratuita al XII CEFA.
  • Por participar obtendrás 1,4 créditos de libre elección. 
  • La fecha límite para el envío de los abstracts es el 14 de octubre de 2016.

Especificaciones de las ponencias de alumnos:

  • Las comunicaciones orales tendrán una duración de 20 minutos más 10 minutos para preguntas.
  • Los alumnos deberán servirse de una presentación en Powerpoint para exponer su ponencia.

Valoración de las ponencias orales:

El jurado compuesto por un grupo de profesores de la Universidad Miguel Hérnandez, además de los componentes del Comité científico del XII CEFA valorará individualmente cada ponencia en base a unos criterios preestablecidos.

PÓSTERS

  • Para aquellos alumnos interesados en presentar una ponencia enfocada al ámbito farmacéutico, en el próximo Congreso de Estudiantes de Farmacia.
  • Los alumnos que participen podrán optar a primer premio de 100 €, segundo premio 75 € y tercer premio de 50 €.
  • Por participar obtendrás 1,4 créditos de libre elección.
  • El póster será impreso por la organización del congreso.
  • La fecha límite para el envío de los abstracts es el 14 de octubre de 2016.
  • Los pósters aceptados deberán ser enviados en formato PDF antes 21 de octubre de 2016 para ser impresos.

Especificaciones técnicas del póster:

  • Tamaño de la presentación: 841 mm de alto x 594 mm de ancho (tamaño A-1).
  • Tipos de letra aceptados: Legibles y sencillas; se recomienda el uso de “Arial”, “Courier”, “Verdana” y similares por ser tipografías de fácil lectura a diferentes resoluciones. Los tipos de letra como “Times New Roman” o aquellas que simulan la escritura manual no se visualizan correctamente en ciertos tamaños, por lo que recomendamos que se prescinda de su uso en las comunicaciones enviadas.
  • Tamaños de letra: En general, se debería utilizar un tamaño mínimo de 28 puntos en los textos del póster. En determinados casos en los que deba aparecer letra pequeña, su tamaño mínimo deberá ser de 24 puntos para asegurar la legibilidad de la misma, siempre y cuando se utilicen las tipografías especificadas en el párrafo anterior. Para los títulos puede utilizarse letra en tamaño 36 puntos o superior.
  • Fondo: El fondo del póster deberá ser blanco.
  • Ilustraciones: No existe ninguna limitación a esto en cuanto al tamaño final de las ilustraciones e incrustar en los pósters, aunque se recomienda tener en cuenta las proporciones con respecto al póster.
  • Otras especificaciones: Con el fin de conseguir la máxima legibilidad en los pósters, se recomienda que se introduzcan textos breves, claros y concisos y se eviten introducir párrafos con letra pequeña, así como fondos demasiado fuertes (si se introducen imágenes a modo de “marca de agua”, estas deberán estar suavizadas para que el texto sea legible sobre las mismas). El póster debe ser enviado en formato PDF (.PDF) y con el tamaño indicado.

Para más información sobre el póster científico:

http://www.uhu.es/vic.investigacion/ucc/documents/actividades/EGuardiola_poster_cientifico.pdf

Valoración de los pósters:

La organización del congreso expondrá los pósters durante los días del congreso y para valorarlos el método será:

Habilitación en la exposición de pósteres de un horario de votación el último día, cada asistente dispondrá de la papeleta para votar, en función de la participación se permitirá en la papeleta votar 1 ó hasta 3 pósters. El jurado realizará un escrutinio a puerta cerrada, y elaborará el acta del comité donde se proclamen los resultados de los pósters que hayan conseguido los 3 primeros puestos, que se comunicarán en la entrega de premios.

En caso de empate, el jurado votará entre los pósters que hayan obtenido mismo número de votos.

El jurado estará compuesto por un grupo de profesores de la Universidad Miguel Hérnandez, además de los componentes del Comité científico del XII CEFA.

PREGUNTAS FRECUENTES:

Querido ponente:

El Comité Científico-Técnico del XII CEFA quiere que no tengas ni una sola duda de cara al desarrollo de tu ponencia así que para eso hemos elaborado una guía con lo que creemos puedan ser las preguntas más frecuentes que te puedan surgir durante la elaboración de tu presentación.

1. ¿Cuál es la fecha límite para presentar el abstract que resumirá el contenido de mi ponencia?

La fecha límite para mandar el abstract es el 14 de octubre.

2. ¿Dónde debo de mandarlo?

Tu abstract debe de ser mandado a la dirección de correo electrónico del Comité Científico Técnico, que es: cefaumhcientifico@gmail.com.

3.¿Qué longitud debe de tener mi abstract?

Como una medida aproximada para el abstract hemos considerado oportuno unas 300 palabras, aproximadamente.

4. Al ser ponente, ¿he de pagar la inscripción?

NO, los ponentes participan gratuitamente.

5. ¿Voy a poder ensayar mi ponencia en la Casa de Cultura de San Juan?

Sí, todos los ponentes podrán realizar un ensayo, en los días previos a su presentación, la fecha concreta les será comunicada por e-mail a la dirección que nos faciliten.

6.¿Cuál debe de ser la duración de la ponencia?

Pues aproximadamente unos 20 minutos ya que luego le seguirá un turno de preguntas.

7. ¿Cómo se van a evaluar a los ponentes?

Hemos diseñado un sistema de evaluación que valora diferentes puntos de la presentación, contenido, manera de presentar el tema, fuentes, recursos del ponente… de tal manera que cada ponente será evaluado por miembros del Comité y profesorado de la universidad.

8. ¿Qué debo hacer con mi trabajo si elijo la modalidad de póster?

No te debes preocupar por la impresión de tu póster, ya que corre a cargo de la organización del congreso. Tampoco tendrás que presentarlo de manera oral en la Casa de Cultura, puesto que ésto sólo se incluye dentro de la modalidad de las comunicaciones orales o ponencias.

25 marzo 2017
  1. Julio
    8 septiembre 2015 a las 18:11 | #1

    ¿Qué temática pueden tener los póster y las ponencias?
    Los alumnos de otras Facultades de Farmacia (Sevilla) pueden exponer y presentar los trabajos?

  2. Julio
    8 septiembre 2015 a las 18:12 | #2

    @Julio “Se podrá realizar una participación activa en el congreso realizando una comunicación relacionada con cualquier tema del ámbito farmacéutico”
    De cualquier tema?

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